Apps imprescindibles para organizarse en el trabajo

Organizar la agenda supone un verdadero reto para algunas personas que necesitan gestionar a la perfección su tiempo y contactos. Para aquellos cuyo día a día es concretar llamadas, hacer visitas y buscar activamente potenciales consumidores, una buena táctica de gestión es fundamental. Y para conseguirlo existen diferentes aplicaciones para organizarse y aprovechar al máximo las horas dedicadas a cada tarea.

Algunas personas sienten que por falta de organización o por no saber cómo organizarse en el trabajo, pierden tiempo en tareas administrativas de escaso valor. Para solucionar este problema hemos elaborado un listado de aplicaciones que seguro ayudarán a mejorar las dotes organizativas. ¡Sólo así conseguirás evitar la procrastinación!

Características que debe reunir una buena app para organizar el trabajo

La tecnología es un gran aliado a la hora de ayudarse en la planificación de las tareas diarias. A continuación, vamos a recomendar una serie de apps para organizarse capaces de ser un excelente apoyo para gestionar el tiempo.

Estas pueden ayudarte a gestionar proyectos, organizar reuniones y actividades y llevar un buen control de los pagos y los gastos, entre otros aspectos. De este modo, si eres emprendedor o autónomo te serán de gran utilidad para desempeñar el trabajo.

Evernote

Evernote es una app muy intuitiva y práctica que con seguridad te ayudará a gestionar tu tiempo y a organizar de forma más efectiva tus tareas diarias. Además, te permitirá crear tus propias tareas y programar citas en el calendario para que no se te pase ninguna reunión ni evento importante. Con Evernote vas a poder plasmar los apuntes que tomes con tus clientes de forma rápida, para luego tener toda la información que necesites bien recopilada.

Incluso a través de la cámara que incorpora podrás digitalizar documentación a la vez que la ordenas. Es una buena apuesta para empezar con la organización y la buena gestión.

Invoice2go, para cuando cómo organizarse en el trabajo es un reto

A la hora de pensar cómo organizarse en el trabajo esta app resuelve gran parte de las dudas. Es muy útil, ya que permite preparar facturas electrónicas y mandarlas de forma muy sencilla a cada uno de los clientes, así como guardarlas.

También es ideal para registrar los diferentes gastos y cobros de forma muy intuitiva y rápida desde donde se quiera y cuando se desee. Con esta aplicación ya no habrá plazo que se resista ni cliente al que no se le mande lo que toque en el plazo establecido.

Desk

Es una app para organizar trabajo y gestionar a través de una completa lista todos los clientes. A través de ella podrás gestionar el contacto y la atención con cada uno de ellos mediante las redes sociales, de forma telefónica o por correo electrónico. Con esta app es posible coordinarlo todo a la vez, así como gestionar las solicitudes y la información que tengas pendiente de responder.

En este caso, es una gran herramienta para establecer buena relación con los clientes de forma constante y empezar a no estar pendiente de todas las funciones.

Toggl Time Tracker

Para aprender a gestionar tu tiempo de manera eficaz necesitas años de experiencia y mucha paciencia. Pero si lo consigues, verás que tu productividad aumentará de forma considerable, así como los buenos resultados.

Existe una app ideal para ayudar en el proceso que se llama Toggl Time Tracker. Te ayudará a ser una persona más productiva, ya que permite anotar las tareas pendientes y todas las actividades y el tiempo que va a tardarse en llevarlas a cabo. De esta forma podrás calcular el tiempo que necesitas y organizarte mucho mejor y de forma más rápida.

Además, esta herramienta permite saber en qué funciones se es más efectivo para poder analizarlas y aprovechar mejor el tiempo. Asimismo, genera de forma automática diferentes informes de actividad, así como estadísticas del trabajo realizado para ponderar el valor que tiene el tiempo y asignarle un coste.

Otras aplicaciones parecidas a esta en términos de funciones son Timework e Intratime. También son aplicaciones válidas para controlar y gestionar el tiempo de forma idónea, así como para registrar horarios.

Do it tomorrow

Es un buen gestor de tareas, ideal para comerciales. Es perfecto para recordar varias tareas importantes a corto plazo. Podemos planificar la jornada del día actual y la del siguiente. Es una aplicación potente que permite marcar los objetivos completados.

Trello

Haciendo referencia a las diferentes aplicaciones para organizarse, Trello es la que reúne una de las mejores reseñas. Se basa en la organización de proyectos, actividades o tareas, las que se pueden añadir a partir de tableros y columnas. De esta forma se pueden ver las diferentes tareas de forma mucho más visual.

Si tienes compañeros de equipo, es la herramienta ideal, ya que estos pueden añadir la tarea en las que se encuentran o bien pueden asignarte tareas o hacerlo tú mismo. De este modo, pueden asignarse tareas de forma específica a otras personas o bien clientes, dependiendo del modo que tenga cada uno de trabajar.

Esta herramienta tiene un grado muy alto de personalización, ya que permite personalizar cada etiqueta con un color, así como marcar las fechas de entrega para tenerlas siempre presentes y evitar que se pase ningún plazo. Es una forma muy práctica y precisa para organizar el trabajo de uno mismo y también el de los demás.

Simplemind

Otra genial app que nos permite plasmar las ideas en mapas mentales. La técnica del mapa mental va muy bien para visualizar proyectos y objetivos. Ahora podemos hacerlo de forma digital gracias a la aplicación Simplemind. Crearemos los mapas a través de plantillas, imágenes guardadas, anotaciones y otros elementos que podremos arrastrar y pegar. También nos resulta útil para preparar presentaciones, reuniones o discursos de una forma muy visual e intuitiva. ¿Verdad que es ideal para comerciales?

Dollarbird

Se enfoca en la contabilidad. Es recomendable para el trabajador que quiere registrar sus gastos de manera sencilla. Es una especie de calendario donde podemos anotar los gastos diarios clasificándolos por conceptos.

Cómo organizarse en el trabajo: las aplicaciones mejoran nuestra vida

Cada vez nacen más aplicaciones dispuestas a facilitarnos la vida y a ayudarnos a realizar nuestras tareas diarias. Con ella, hemos visto cómo la tecnología puede ayudarnos a planificar nuestros recursos y a optimizar diferentes procesos.

A través de un simple teléfono u ordenador se pueden gestionar equipos, reuniones y tareas, así como comprobar la evolución de campañas y redes sociales y también hacer seguimiento de procesos de compra y venta. Todo esto está a nuestro alcance de forma muy sencilla y solo es cuestión de saber aprovechar las aplicaciones diseñadas para facilitarnos las cosas.

Las posibilidades que ofrecen son muchas, así como las ventajas que proporcionan. Muchas de estas aplicaciones son una gran herramienta de apoyo para optimizar el tiempo y aprovechar al máximo las horas dedicadas a cada tarea y a cada cliente.

Es muy importante llevar a cabo las diferentes actividades y trabajos a tiempo para que no se acumulen y así poder llegar a todos los plazos y clientes de la mejor forma posible. Y qué mejor que servirse de las aplicaciones para organizarse. Empieza ya tu nuevo día a día profesional.